Assistant Administratif Commercial BTP H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients secteur Btp on cherche un(e) ASSISTANTE ADMINSTRATIV(E) ET COMMERCIAL(E) expérimenté.
En collaboration avec l'assistante de Direction, le dirigeant, le chargé d'affaire, le responsable SAV l'assistante aura un poste polyvalent et varié :

Mission :
Gestion et dispatcher les mails, répondre au téléphone et orienter la personne sur le bon service
Rédiger les commandes fournisseurs, les devis et faire suivre les données des chantiers encours
Répondre aux demandes administratives des MO.
Rédaction des PPSPS - Contrats Sous-traitance et suivi facturation.
Editer et envoyer les factures, situations par mail.
Suivis financiers des chantiers
Gérer et veille des factures clients.
Gestion et actualisation de tableaux de suivi des ventes, des Contrats d'entretien.
Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif, classement, archives
Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services)
Gestion en support de la comptabilité et du secrétariat en son absence de l'assistante de Direction.

Secteur d'activité : CLIMATISATION
Le poste est basé à Fontaine