Assistant Commercial et Administratif H/F

Min Toulouse Occitanie

Missions principales

1. Développement commercial et prospection :

- Participer activement à la prospection de nouveaux clients et partenaires (producteurs, entreprises, porteurs de projets).
- Identifier, qualifier et suivre les opportunités commerciales.
- Assurer le suivi des prospects et clients : relances, prise de contact, mise à jour des informations.
- Contribuer à la préparation des rendez-vous commerciaux (supports, argumentaires, données clés).
- Mettre à jour et exploiter les bases de données clients et prospects.
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux concessionnaires, en valorisant l'offre du MIN.

2. Gestion administrative et suivi des dossiers :

- Assurer le montage et le suivi administratif des dossiers clients.
- Collecter, vérifier et archiver les pièces administratives.
- Rédiger courriers, conventions, notes et documents de suivi.
- Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, indicateurs).
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des locaux en lien avec les services concernés.

3. Contribution aux actions de développement et à la visibilité :

- Participer à l'organisation et à la présence du MIN lors d'événements professionnels (salons, rencontres, visites).
- Contribuer à la promotion de l'offre du MIN et à la valorisation de ses activités.

Missions ponctuelles

4. Appui à l'accueil :

- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence.
- Réaliser les opérations courantes (encaissement, gestion du courrier, gestion des cartes).
- Informer et orienter les visiteurs, professionnels et partenaires.
- Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image du MIN.

Profil recherché

Compétences et savoir-faire :

- Appétence pour le développement commercial et la relation client.
- Connaissances en techniques commerciales et en gestion administrative.
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Intérêt pour les filières alimentaires, l'agriculture, les circuits courts et le développement territorial.

Savoir-être :

- Excellent relationnel et sens du contact.
- Goût pour la prospection et le développement d'activité.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
- Dynamisme, curiosité et proactivité.