Assistant Formation H/F Challancin

L'Assistant(e) Formation devra assurer la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation de l'entreprise. Il/elle contribuera au bon déploiement du plan de développement des compétences et accompagne les collaborateurs, formateurs et organismes partenaires.

Gestion administrative de la formation

• Recueil du besoin de formation auprès des responsables.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Gérer les inscriptions des salariés aux formations.
• Établir et suivre les convocations, feuilles d'émargement, attestations et évaluations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Classer et archiver les documents liés à la formation.

Organisation logistique

• Planifier les sessions de formation.
• Réserver les salles, matériels et supports pédagogiques.
• Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les intervenants.
• Accueillir les stagiaires et formateurs si nécessaire.

Suivi budgétaire et réglementaire

• Participer au suivi du budget formation.
• Contrôler les devis et factures des organismes.
• Assurer le suivi des prises en charge OPCO.
• Veiller à la conformité des dossiers de formation.