Gestionnaire Comptable Adjoint Administratif H/F

France Travail

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE :
Au sein du service finances (agents) et sous la responsabilité de la cheffe de service finances, vos missions seront :
1/ ASSURER LE TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET RECETTES DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT:
- Être le référent de plusieurs services et à ce titre assister et conseiller les services dans l'exécution comptable ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les pièces comptables (apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures des services, classer, archiver les pièces et documents comptables) ;
- Valider les engagements comptables sur le logiciel CIRIL (contrôle des pièces justificatives, des imputations comptables, de la disponibilité des crédits, du respect de la chaine comptable) ;
- Liquider des dépenses et recettes (vérification du service fait, des pièces justificatives, etc.) ;
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement ;
- Suivi administratif et financier des marchés publics de fonctionnement des services supervisés ;
- Assurer l'enregistrement et le suivi financier des contrats ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les services de l'Etat (SGC, etc.)
- Saisie et mise à jour de la base tiers de comptabilité ;
- Saisie des titres de recettes des différents produits de la collectivité ;
- Renseignement des fiches immobilisations en dépenses et en recettes ;
- Participe aux écritures comptables spécifiques et aux opérations de fins d'exercice : rattachements des charges et produits, charges et produits constatés d'avance, travaux en régie, reste à réaliser, pointage des comptes, etc.
2/ ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE DES SERVICES SUPERVISES:
- Être le référent de plusieurs services, comme défini dans l'organigramme du service financier et à ce titre assister et conseiller les services dans la préparation et le suivi budgétaire ;
- Faire le suivi de la consommation budgétaire des services concernés en dépenses et en recettes ;
- Tenir des tableaux de bord relatifs au suivi budgétaire des différents dossiers suivis ;
- Participer aux étapes budgétaires des services supervisés.
3/ PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE:
- Assurer ponctuellement des missions administratives liées au service finances : envoi de courrier, convocation, rédaction de courriers, de certificats administratifs, rédaction de décisions, de délibérations, etc.
- Traitement du courrier arrivé dans le logiciel courrier Open Demande.

PROFIL, CONNAISSANCES ET QUALITÉS REQUISES
- Notions en comptabilité (publique ou privée) et en commande publique ;
- Capacité relationnelle, d'analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
- Maitrise des outils bureautiques notamment Excel ;
- Sens de l'organisation, du travail en équipe, de la discrétion, rigueur et autonomie.

CANDIDATURE (CV et LETTRE DE MOTIVATION sinon le dossier ne sera pas étudié) AVANT le 04-06-2026