Les missions du poste
Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception, la production, l'assemblage et l'installation de systèmes de stockage automatisés pour les pharmacies.
Depuis 2007, l'entreprise développe, fabrique et installe des robots adaptés à toutes les pharmacies. L'entreprise n'a cessé d'innover depuis sa création pour apporter aux pharmaciens les meilleures technologies de stockage robotisé pour la gestion des médicaments.
Basée en Italie, cette société connait une très belle croissance internationale et s'est imposée comme un acteur de référence en Europe avec plus de 700 clients.
Pour accompagner les activités administratives, commerciales et RH de l'entreprise, et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).
En quoi consiste ce poste ?
Directement rattaché(e) au Directeur France, vous êtes en charge des missions suivantes :
Mission
Assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et RH du service en étant l'interface entre les équipes internes, les clients, les partenaires et les prestataires. Le poste couvre notamment la gestion quotidienne des demandes, le suivi administratif des dossiers, la coordination des échanges avec l'Italie et la participation au suivi des commandes, de la facturation et des sujets RH.
Responsabilités
Au quotidien, vous serez amenée à :
- Gérer les mails, les appels téléphoniques et la correspondance courante ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, des commandes et des relations clients ;
- Traiter les notes de frais, les factures, les avoirs, les relances clients et les paiements ;
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion et de comptabilité ;
- Participer au suivi RH et paie : congés, variables, commissions, mutuelles, documents obligatoires et suivi des entrées/sorties ;
- Contribuer à l'organisation des déplacements, événements, salons et congrès ;
- Effectuer le suivi CRM, des enquêtes satisfaction, du programme de parrainage, du courrier et de certains contrats.
Le profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat administratif, RH ou commercial
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier MS Office.
- Maitrise de l'italien
- Maitrise de l'anglais est un +
Vous faites preuve de :
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance relationnelle et très bon niveau de communication écrite et orale ;
- Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité ;
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
Bienvenue chez Jaberson Conseil
En 2025, ERM Conseil s'associe à Jaberson Avocats pour créer Jaberson Conseil.
Nous accompagnons les PME et ETI dans la maitrise de leur croissance et leur évolution.
Nous recrutons vos profils clés, nous alignons et déployons votre stratégie RH avec votre ambition.
Nous conseillons et dynamisons vos instances de gouvernance, COMEX et Conseil d'Administration.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 4078961/28857349 ACEA/13L
