Détail du poste
Les missions sont :
- Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels BIATSS titulaires et contractuels
- Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels BATSS titulaires et contractuels
- Saisir et mettre à jour des bases de données (Harpège, tableau de suivi)
- Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.
Les activités principales et associées :
- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels BIATSS et des contractuels
- préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et saisir les mouvements de paie chaque mois
- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH
- assurer le suivi administratif des opérations réalisées
- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
- rédiger les contrats et avenants suite au recrutement
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- classer et archiver les documents
- suivre les évolutions réglementaires
- rédiger des courriers administratifs et attestations diverses
- accueillir et informer les agents
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe
- Rendre compte
- Enregistrer et classer des documents
Savoir-faire comportementaux :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Sens des priorités
La carte
Cité Scientifique
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 2026-2282266
