Assistant Administratif en Alternance H/F OMNIS

Dans le cadre de son développement, l'une de nos entreprises partenaires, acteur reconnu dans son secteur d'activité, recherche un(e) alternant(e) en gestion PME pour intégrer son agence basée à Wiwersheim.

Rattaché(e) à la direction, vous évoluerez dans un environnement structuré, humain et formateur, au coeur d'une activité de coordination et de gestion administrative, propice à la montée en compétences.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un véritable support au bon fonctionnement de l'agence et interviendrez sur des missions variées :

Gestion administrative

• Gestion des dossiers clients (contrats, avoirs, documents administratifs)
• Suivi des encaissements (chèques, règlements)
• Relation avec les fournisseurs
• Classement et archivage

Gestion commerciale

• Élaboration et traitement des devis
• Réalisation de la facturation
• Suivi des paiements

Organisation et coordination

• Gestion des plannings des intervenants à domicile
• Organisation des interventions et gestion des imprévus
• Planification des remplacements

Relation client et accueil

• Accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez-vous clients
• Suivi des demandes et coordination

Suivi et reporting

• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Transmission des informations à l'équipe
• Participation à l'amélioration des ess internes