Adjoint·e Chargé·e de la Gestion des Ressources Humaines de Proximité du Campus de Lyon Bron H/F

Université Gustave Eiffel

Définition de l'emplo i :
Il seconde le responsable du pôle et assure son intérim pendant ses absences.
Il organise l'accueil des nouveaux entrants et facilite leur intégration.
Il assure la circulation de l'information relative aux procédures de gestion
auprès des structures de recherche, apporte éclairage et assistance.
Il apporte un accompagnement personnalisé aux agents sur leur situation
professionnelle et les actes de gestion afférents et répond à leur besoin
d'écoute.
Il a une connaissance des métiers des laboratoires et des différents statuts.
Il s'informe sur les évolutions réglementaires et organisationnelles.
Missions principales :
Analyser les situations individuelles , formuler des préconisations,
diriger l'agent vers les acteurs du domaine : assistante sociale,
médecin de prévention. Rôle d'interface avec la DGDRH.
Etablir un lien de proximité avec les agents et préserver le bien-être
au travail.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, assurer le suivi
des échéances (calendrier paye) et reporting des situations sensibles
Recrutement des personnels non-permanents : Instruction des
demandes. Rédaction des contrats d'engagement
Suivi des situations des étrangers (visas, titres de séjour, démarches
administratives : sécurité sociale, logement)
Gestion des stagiaires : Contrôle, relecture et corrections des
conventions de stage, rédaction des décisions de gratifications de
stage
Gestion des prestations d'action sociale : Conseil aux agents, calcul
des prestations et établissement des décisions de paiement
Gestion du temps de travail et de la paye : Exploitation du logiciel
TEMPO pour le suivi des horaires, des congés, des absences, du
télétravail, des temps partiels. Pré-saisie et modification des éléments
de paye (RenoiRH)
Instruction des autorisations de cumul d'activité : Rédaction des
attestations de l'employeur à la demande des agents. Transmission et
suivi à la DGDRH des demandes des agents pour la prise des actes de
gestion (temps partiel, congés maladie)