Détail du poste
Après une période de fort développement de la formation professionnelle, la direction FTLV, composée de 25 agents et gérant un volume d'affaires de plus de 8 millions d'euros, poursuit sa structuration afin d'accompagner cette croissance. Ce dynamisme est soutenu par l'ANR, notamment grâce à la réussite à l'Appel à projets France 2030 ASDESR (Accélération des Stratégies de Développement des Établissements de l'ESR). Depuis quatre ans, la plateforme commune de gestion et de pilotage des activités de formation continue et d'apprentissage vise à optimiser la performance, favoriser le développement et renforcer les synergies. Cette démarche s'inscrit dans une volonté de reconnaissance certifiée de la qualité de l'offre de formation. Au sein de la direction centrale de la formation tout au long de la vie (DFTLV), le(la) Chargé(e) de la maîtrise d'ouvrage du système d'information FTLV exercera ses missions principales au sein du service « Qualité et SI », sous la responsabilité directe de sa responsable, avec comme principales tâches de :
- Poursuivre et accompagner la mise en oeuvre de l'outil EDUSIGN pour la dématérialisation du suivi de l'assiduité en formation professionnelle ;
- Conduire un projet de renouvellement de la solution du suivi pédagogique des alternants (LEA) ;
- Mener des projets d'amélioration des outils numériques existants, notamment en optimisant les connexions inter-applications, afin de faciliter le pilotage de l'activité de la DFTLV en maintenant l'existant autant que de besoin ;
- Coordonner les changements de version des outils du SI de gestion de la DFTLV et projets associés.
Les activités principales
- Poursuivre le déploiement de l'outil EDUSIGN de dématérialisation du suivi de l'assiduité ;
- Garantir un support technique pour l'existant et en particulier pour le LEA actuel KARUTA (notamment réalisation des scripts nécessaires, débogages éventuels) ;
- Gérer de bout en bout le projet de renouvellement du LEA (recueil des besoins, établissement du cahier des charges, appel d'offres, proposition des outils possibles, paramétrage de l'outil, formations et assistance, rédaction de mode opératoire, compte rendu de suivi de projet, .) ;
- Assurer la qualité du système d'information FTLV ;
- Collaborer avec les acteurs d'autres services impliqués sur les projets connexes ;
- Participer aux activités de la direction FTLV.
Le profil recherché
Compétences: Gestion de projets informatiques,Rédaction de rapports de projet,Analyser des données pour soutenir des décisions stratégiques,Analyser des données techniques pour optimiser les processus,Assurer la conformité des livrables de projet,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Concevoir et gérer un projet,Contrôler la conformité des données,Elaborer des solutions techniques et fonctionnelles,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Innover dans les méthodes de gestion de projet,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des préconisations fonctionnelles et techniques,Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité,Piloter la gestion des risques,Planifier et suivre les échéances de projet,Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire,Recenser les besoins du commanditaire,Structurer, synthétiser des informations
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
Avenue de l'Université
64000 Pau
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208JDQX
