Agent d'État Civil - Mairie de Houilles H/F

Communes

Au sein du service des Affaires civiles, vous serez chargé.e de :
* Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
* Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire

1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville.
* Gèrer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
* Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
* Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques.
* Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
* Enregistrer les retours des titres d'identité.
* Suivre les recueils et les dossiers incomplets.


2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
* Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil.
* Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
* Gèrer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
* Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
* Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
* Transférer les données à l'Insee.
* Traiter la dématérialistion des actes d'état civil (COMEDEC)

3. Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
* Assurer la gestion administrative des cimetières communaux
* Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
* Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
* Procèder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
* Assurer le suivi de la facturation
* Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires



Missions périodiques :
* Recensement de la population
* Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales