Assistant RH - Paie et ADP H/F

France Travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH - Paie et ADP en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales (80%)

Gestion de la paie (externalisée) : vous serez la référente paie de l'entreprise
- Traitement des variables de paie (absences, congés, primes, astreintes, entrées et sorties) pour transmission au cabinet comptable ;
- Commande des titres restaurants ;
- Vérification des bulletins de paie ;
- Etablir les soldes de tout compte ;

Gestion administrative et RH :
- Intégration des collaborateurs et gestion des formalités d'embauche (collecte des documents d'embauches, contrats de travail, Déclaration à la préfecture, DPAE, Mutuelle.etc) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
- Rédiger les avenants de contrat de travail ;
- Suivre les différents tableaux de bords (entrées/sorties, évolutions, procédures, visites médicales, saisies sur salaires, CDD, dispense de mutuelle.etc) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Suivre le temps de travail des collaborateurs via notre outil de gestion des temps ;
- Suivre la réalisation des visites médicales obligatoires d'embauche ;
- Suivi des intérimaires ;
- Etablir les déclarations d'accidents de travail ;
- Formaliser et mettre à jour les procédures RH.

Vos missions annexes (20%)

Recrutement et Intégration des nouveaux collaborateurs : Vous contribuez à toutes les étapes du processus de recrutement en collaboration avec les managers métiers : sourcing des candidats, rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et entretiens physiques ;

Formation : Vous assurez le suivi des formations obligatoires et la gestion administrative (inscription des participants, signature des conventions, envoi des convocations etc) ;

Communication : Vous réalisez des supports de communication dédiés aux salariés et préparer des supports de présentation RH. Votre créativité sera votre meilleur atout pour ces missions

Les missions présentées ci-dessus pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise, de vos compétences et de vos envies professionnelles.

Profil recherché :

- Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (Licence ou Master) en Ressources Humaines ;
- Vous avez une expérience en gestion de la paie et administration du personnel ;
- Une connaissance du logiciel paie SILAE est un plus ;
- À l'aise avec l'outil informatique et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc) ;
- Vous avez de bonnes compétences orales et écrites ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, savez faire preuve de polyvalence, et gérez les informations sensibles avec discrétion et confidentialité ;
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de proposer des idées créatives, notamment pour concevoir des supports de communication internes ou améliorer les procédures RH ;
- Vous faite preuve d'écoute, de diplomatie et de sens du service.

Ce que nous vous offrons :

- Un poste en CDI au coeur d'un magasin en plein développement, avec une équipe bienveillante et dynamique ;
- Des missions variées et responsabilisantes pour renforcer vos compétences RH ;
- Un accompagnement pour vous permettre de vous former et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres restaurants ;
- Remise de 10% sur vos achats.

Type de contrat : CDI

Date de début : A convenir

Envoyez-nous dès maintenant votre CV pour rejoindre notre équipe RH et participer à cette aventure !