Les missions du poste
MISSIONS
Accueil et information des étudiants (de Master et de doctorat) :
- Accueil physique et téléphonique, orientation au sein du département de l'ensemble des étudiants de Master.
- Information sur les programmes, les obligations de scolarité, réponse aux questions pratiques des étudiants, collecte d'éléments d'information.
Gestion de la scolarité (logiciel Banner) :
- Suivi informatisé de la scolarité des étudiants (aide lors des inscriptions pédagogiques, mise à jour des profils étudiants).
- Suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne.
- Mise à jour des niveaux de langues des étudiants.
- Rédaction d'attestations de niveaux de langues demandées parles étudiants.
- Traitement des questionnaires de choix de langues pour les primo-arrivants en Master
Gestion du laboratoire des langues :
- Co gestion des tutorats individuels (organisation des rendez-vous étudiants, confirmation des rendez-vous, élaboration du planning des tutorats, communication de l'emploi du temps aux enseignants, suivi du déroulement des tutorats, statistiques, gestion des absences).
Le profil recherché
- Bac +2
- Aptitude à anticiper et à organiser son travail
- Gestion des priorités et respect des délais.
- Rigueur, polyvalence, esprit d'initiative. Capacité à traiter des dossiers multiples. Savoir travailler en autonomie ainsi qu'en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité).
- Capacité d'adaptation aux variations du niveau d'activité, à l'évolution des missions et des méthodes.
- Sens du service et aisance relationnelle avec des publics variés.
La maîtrise de l'anglais et une bonne connaissance de Sciences Po seraient un avantage.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
- 40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
- Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
- Carte titres restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
- Offre sociale et culturelle du CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Nous étudions votre candidature
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Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
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Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
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Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste
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Sciences Po en images
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 2026-1230
