Les missions du poste
L'opportunité
Gérer l'administratif d'une association active, c'est apprendre à traiter des dossiers variés, à respecter des délais stricts et à être l'interlocuteur fiable de la direction et des partenaires. Si tu veux une alternance avec du sens, une vraie autonomie et une montée en compétences rapide, GAIA t'attend.
Le contexte
GAIA mène plusieurs projets simultanément en lien avec le développement durable, et a besoin d'une organisation administrative irréprochable pour gérer ses obligations légales, ses partenariats et ses actions de terrain.
Tes missions
- Traiter le courrier entrant et sortant (email et papier)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de projets
- Préparer et envoyer les convocations, procès-verbaux et rapports d'activité
- Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données
- Gérer les achats courants et les notes de frais
- Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels
- Participer à la veille réglementaire sur les obligations associatives
Ce qu'on recherche
- Organisé(e) et méthodique - tu gères les dossiers avec rigueur
- Fiable et discret(e) sur les informations internes
- Bon niveau rédactionnel en français
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Intérêt pour le secteur associatif et les enjeux de développement durable
Ce que tu y gagnes
Tu repartiras avec une solide expérience en gestion administrative associative : traitement des dossiers, suivi des projets, relations partenariales et obligations légales. Un profil administratif avec une dimension engagement, c'est différenciant.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Aureis Formation
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 208HDNH
