Détail du poste
Aureis Formation s'associe à AMBS pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un environnement de conseil et de services où organisation et communication sont au coeur du poste.
Tes missions :
- Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction
- Rédiger des comptes-rendus, notes de synthèse, présentations et courriers
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs
- Préparer les réunions : ordre du jour, logistique, supports visuels
- Gérer les appels entrants et filtrer selon les priorités
- Organiser les événements internes ou clients
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
Ce qu'on recherche :
- Excellent sens de l'organisation - tu gères les priorités sans perdre le fil
- Très bon niveau rédactionnel, orthographe irréprochable
- Discrétion absolue sur les informations confidentielles
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de communication
- Proactif(ve) - tu anticipes les besoins de la direction
Ce que tu y gagnes
À l'issue de cette alternance, tu auras une expérience concrète en assistance de direction : gestion d'agenda, production de documents professionnels, coordination d'équipe et maîtrise des outils collaboratifs. Ce profil est recherché dans tous les secteurs.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 14/05/2026 - Réf : 208HDGK
