Assistante Personnel H/F

Paint Concept Construction

Mission Principale
Votre rôle est de devenir le moteur organisationnel de mon quotidien. En tant qu'entrepreneur, mon objectif est la croissance et la stratégie ; le vôtre sera de libérer mon temps et de fluidifier l'exécution opérationnelle en gérant la logistique, l'administratif et la coordination.
Vos Piliers de Responsabilités
1. Gestion de l'Agenda et de la Communication
- Organiser et optimiser mon emploi du temps (priorisation des rendez-vous).
- Filtrer les e-mails et gérer les réponses de premier niveau.
- Être le point de contact privilégié pour certains prestataires ou clients.
2. Support Administratif et Financier
- Préparation de documents (devis, factures, rapports).
- Collecte et organisation des pièces comptables.
- Suivi des dossiers administratifs courants.
3. Logistique et Vie Quotidienne
- Organisation complète de mes déplacements (vols, hôtels, itinéraires).
- Gestion de tâches personnelles pour garantir une fluidité totale entre vie pro et vie privée.
4. Aide au Pilotage de Projets
- Suivi du respect des délais sur les projets en cours.
- Recherches thématiques et préparation de synthèses pour l'aide à la décision.
- Coordination ponctuelle avec d'éventuels prestataires externes (freelances, agences).
Proactivité : Vous n'attendez pas les instructions, vous anticipez les besoins et proposez des solutions.
- Organisation chirurgicale : Vous avez le souci du détail et rien ne "passe entre les mailles du filet".
- Confidentialité : Vous gérez des informations sensibles avec une discrétion absolue.
- Polyvalence : Vous passez d'une tâche créative à un sujet administratif avec aisance.