Chargé·e d'Accueil et de Missions Administratives H/F

Mairie

Petite ville des bords de Rance, à proximité de Saint-Malo, Saint Jouan des Guérets offre un cadre de de vie dynamique et de qualité.
Engagée dans de nombreux projets d'aménagement et de développement s'inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain, la commune recrute un-e chargé-e d'accueil et de missions administratives pour un remplacement (mi-temps thérapeutique) à pourvoir à compter du 1er juin par voie contractuelle.

L'agent rejoindra une équipe composée de 38 agents répartis dans 4 directions :
- Direction services supports : comptabilité et ressources humaines
- Direction aménagement et services techniques
- Direction services à la population : accueil et état-civil, culture, communication et police
- Direction enfance et petite enfance

Poste à mi-temps pour une durée de 3 mois renouvelable. Travail sur 5 demi-journées (travail le samedi possible de façon exceptionnelle)

MISSIONS

Sous l'autorité directe du responsable du pôle administratif, en relation avec l'adjoint à la vie associative, les élus, vous serez principalement chargé-e des missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public
- Répondre aux demandes des administrés : état-civil, recensement militaire, inscriptions sur listes électorales, lien avec les services techniques

Gestion des locations et mise à disposition des salles des équipements communaux
- Renseignements téléphoniques / Mails ou accueil physique
- Tenue et gestion des dossiers (contrats-transmissions.)
- Gestion des plannings (complexe sportif, salle de loisirs, maison du temps libre, salle socio, salle du conseil et paroisse)

Service Cartes Nationales d'Identité et passeports (en option)
- Uniquement pour remplacement de l'agent pendant ses congés

PROFIL

Doté-e d'une 1ère expérience dans un poste d'accueil dans une collectivité territoriale, vous avez le sens du service public.

Vous maitrisez l'usage des outils numériques (logiciel de bureautique : Berger Levrault).

Qualités requises : sens de l'accueil et de la discrétion, rigueur, autonomie, polyvalence, et sens de l'organisation.