Détail du poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) - CDD
* Saint-Étienne-de-Mer-Morte (44)
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisée et aimez accompagner les entreprises dans leur quotidien ?
Rejoignez La Conciergerie des Pros, une entreprise spécialisée dans l'accompagnement administratif et commercial des professionnels.
Notre mission : permettre aux entrepreneurs de gagner du temps et de se concentrer sur leur activité.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne polyvalente, impliquée et proactive pour participer au développement de l'entreprise.
VOS MISSIONS
Au quotidien, vous intervenez à la fois pour La Conciergerie des Pros et pour les entreprises clientes.
- POUR LA CONCIERGERIE DES PROS
* Accueil téléphonique et gestion des mails
* Gestion administrative courante de l'entreprise
* Suivi et gestion de la facturation
* Gestion des réseaux sociaux et de la communication
- POUR NOS CLIENTS PROFESSIONNELS, (entreprises clientes situées partout en France et issues de différents secteurs d'activité)
* Assistance administrative externalisée
* Gestion et suivi des marchés publics et appels d'offres
* Suivi administratif des dossiers clients
* Facturation, suivi des règlements et relances clients
* Gestion des réseaux sociaux et de la communication
La connaissance des marchés publics et des réponses aux appels d'offres est impérative.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne :
* Organisée, rigoureuse et autonome
* À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
* Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Ayant un bon relationnel et le sens du service
* Respectueuse de la confidentialité des dossiers clients
* Force de proposition et impliquée dans son travail
Vous aimez prendre des initiatives et gérer des missions variées ? Ce poste est fait pour vous !
Une expérience en assistanat administratif, commercial ou gestion PME serait un atout.
LES OUTILS UTILISÉS : Pack Office, Google Drive / Agenda, messagerie Thunderbird et réseaux sociaux.
Une connaissance de Canva et de Meta Business Suite constituerait un plus.
CE QUE NOUS APPRÉCIONS
Nous recherchons une personne investie, fiable et ayant envie de s'impliquer durablement dans la vie de l'entreprise.
Le poste offre une réelle diversité de missions et un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de l'entreprise et de ses clients. Si vous souhaitez évoluer dans une petite structure, gérer des missions variées et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise, vous devriez vous épanouir chez nous.
CDD de 4 mois - Temps plein
Evolution potentielle en CDI
Poste à pourvoir début juin 2026
Rémunération selon profil et expérience MINIMUM SMIC
Envoyez votre CV et quelques mots de présentation par mail : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Analyser les besoins du client,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
La carte
La Groisinière
44270 Saint-Étienne-de-Mer-Morte
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208FMPV
