International Coordinator Attached To International Federation Of Horseracing Authorities H/F France Galop

Working with the IFHA (International Federation of Horseracing Authorities), the International Coordinator will assistthe team

in organizing the 60th International Conference, meetings, and events held around the Qatar Prix de l'Arcde Triomphefestivities beginning 2nd to 6th of October, 2026.

missions:

• Registration of delegates from IFHA membercountries and other guests for the meetings and various events who will be gathered at the occasion of the 60th InternationalConference of Horseracing Authorities & the 105th Qatar Prix de l'Arc de Triomphe
• Hotel room booking
• Updating various listings by event
• Updating, and sending a personalized itinerary to each

Delegate /Guest

• Creating ID badges and name place holder for the International Conference
• Printing, assembling interpreter documentations or any other dedicated to the Conference or events, as a Welcome Pack
• Drafting and sending email for information /confirmation
• Welcoming delegates to the meetings & International Conference,
  as well as various events: sign-in, information and guidance, assistance with taxi reservations

key contacts

Internals

IFHA : Director, Delegates (representatives coming from more than 60 countries)

France Galop : at our headquarters, working with teams from the Public Relations Department and from ParisLongchamp racecourse

Externals : hostesses, suppliers.

Fiche de mission en Français.
Rattaché/e à la FIAH, la Fédération Internationale des Autorités Hippiques des courses de galop, le/la coordinateur/trice International/e secondera l'équipe dans l'organisation de la 60ième Conférence Internationale, des réunions et des évènements qui sont organisés dans le cadre des festivités du Qatar Prix de l'Arc de Triomphe du 2 au 6 Octobre 2026.

Missions

• Enregistrement des délégués des pays membres de la FIAH et de ses autres invités se réunissant lors des événements liés à la 60ième Conférence Internationale des Autorités Hippiques et au 105ième Qatar Prix de l'Arc de Triomphe
• Réservation de chambre d'hôtel
• Mise à jour des listings par évènement
• Mise à jour et envoi d'un Itinerary personnalisé pour chaque délégué ou invité
• Création de badges et chevalets pour la Conférence Internationale
• Impression et assemblage de documents, pour les interprètes et autres, nécessaire à la Conférence / aux événements (par ex. Welcome Pack)
• Rédaction de projets d'emails d'information et de confirmation
• Accueil des délégués lors des réunions et de la Conférence Internationale, aux différents événements : émargement, orientation et accompagnement, aide à la réservation de taxis.

Principaux Interlocuteurs

Internes

FIAH : Directeur, Délégués (les représentants de plus de 60 différents pays)

France Galop :au siège, collaboration avec les équipes du Département de l'Organisation et de la Communication et de l'hippodrome de ParisLongchamp

Externes

Hôtesses, fournisseurs.