Assistante Administrative et RH H/F LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement

Gestion administrative du personnel
Rédaction, suivi et archivage des contrats (CDI, CDD, intérim).

Vérification de la conformité légale et des clauses spécifiques (périodes d'essai, renouvellements, etc.).

Attribution et gestion des équipements (ordinateurs, téléphones, accès logiciels, etc.).

Suivi des retours et maintenance en collaboration avec les services IT.

Gestion des accès et droits (badges, logiciels métiers, outils internes).

Relais RH sur le terrain
Organisation des arrivées/départs (checklists, remises de documents).

Réponses aux questions des collaborateurs (congés, paie, avantages, etc.).

Relai entre la direction RH centrale et les équipes locales.

Diffusion des informations RH (notes de service, formations obligatoires, etc.).

Gestion des Agences
Objectif : Piloter les aspects logistiques et financiers liés au bon fonctionnement des agences.
Gestion financière et administrative
Suivi et validation des factures (ménage, électricité, recyclage, café, etc.).

Budget prévisionnel et reporting des dépenses par agence.

Commande et gestion des fournitures de bureau (matériel, consommables).

Collaboration avec le logisticien
Suivi des véhicules de service (entretien, assurances, carte grise).

Coordination avec les garages pour les réparations et validations des frais.

Analyse des dépenses logistiques et propositions d'amélioration.

Production
Objectif : Contribuer aux tâches opérationnelles liées à la production et à la facturation.
Enregistrement des commandes clients dans les outils internes.

Vérification de la conformité (délais, quantités, tarifs).

Mise à jour des données dans l'outil interne (suivi des volumes, temps passé, etc.).

Génération et envoi des factures aux clients (agences).

Suivi des litiges éventuels en collaboration avec le service comptable.