Corporate Ehs Manager France Ehsi H/F Amazon

The Corporate Environment, Health & Safety (EHS) team is predominantly responsible for offices managed by the Global Real Estate and Facilities (GREF) function but, also takes responsibility for non-operations sites and subsidiaries as required.

We are hiring this EHS Manager role for our Corporate offices across France. The successful candidate will be an experienced, innovative, hands-on and customer obsessed individual, passionate about EHS, and able to identify, coordinate and drive improvements by engaging stakeholders. The successful candidate will report directly to the EHS Manager, BENELUX and France, but will be required to work with a high level of autonomy as they will not be based in the same location.

The EHS Manager will be responsible for designing and implementing global, regional and local EHS policies and procedures, ensuring compliance to all applicable local and regional regulations. This role will lead continuous improvement initiatives to reduce risk and ensure a safe and healthy working environment for Amazon Corporate employees. A successful EHS manager will demonstrate the ability to build trust from the corporate business teams and inspire change.

The EHS Manager must be an effective communicator and send clear, concise and consistent messages, both verbally and in writing. You will instruct and train business leaders on Amazon EHS policies and assist the site teams in incorporating our EHS standards at their site.

The core of your responsibilities will be to assure that Corporate employees are trained and knowledgeable on their EHS responsibilities, engage with stakeholders, contribute to on site employees consultations and ensure compliance to all applicable local regulations and corporate requirements. You will assist the sites teams in incorporating our EHS standards. As the EHS Manager, you will be part of EMEA (Europe, Middle East and Africa) EHS Team and you will be able to engage in regional projects and initiatives. You will create and execute communication and engagement plan, to ensure EHS subjects are communicated to our customers and peers with usage of existing processes, tools and means of communication available in a timely manner and cadence.

Responsable HSE Corporate France

L'équipe Corporate Environnement, Santé & Sécurité (HSE) est principalement responsable des bureaux gérés par la fonction Immobilier et Installations Mondiales (GREF), et assume également la responsabilité des sites corporate et des filiales.

Nous recrutons un Responsable HSE pour nos bureaux Corporate en France. Le candidat retenu sera un professionnel expérimenté, innovant, opérationnel et résolument orienté client, passionné par l'HSE, capable d'identifier, de coordonner et de piloter des améliorations en mobilisant les parties prenantes.

Le candidat retenu sera rattaché directement au Responsable HSE BENELUX et France, mais devra faire preuve d'un haut niveau d'autonomie, n'étant pas basé au même endroit. Le Responsable HSE sera chargé de concevoir et de mettre en oeuvre les politiques et procédures HSE mondiales, régionales et locales, en garantissant la conformité à toutes les réglementations locales et régionales applicables. Le condidat sera amener à piloter des initiatives d'amélioration continue pour réduire les risques et garantir un environnement de travail sûr et sain pour les collaborateurs des bureaux Corporate Amazon.

Nous cherchons un Responsable HSE performant qui saura instaurer un climat de confiance avec les équipes opérationnelles Corporate et impulser le changement. Le Responsable HSE doit être un communicant efficace et transmettre des messages clairs, concis et cohérents, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous formerez et sensibiliserez les responsables opérationnels aux politiques HSE d'Amazon et accompagnerez les équipes de site dans l'intégration de nos standards HSE sur chacun des sites gérés. Le coeur de vos responsabilités consistera à vous assurer que les collaborateurs Corporate sont formés et informés de leurs responsabilités HSE, à mobiliser les parties prenantes, à contribuer aux consultations des employés sur site et à veiller à la conformité avec toutes les réglementations locales applicables et les exigences Corporate. Vous accompagnerez les équipes de site dans l'intégration de nos standards HSE.

En tant que Responsable HSE, vous ferez partie de l'équipe HSE EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique) et pourrez etre impliqué dans des projets et initiatives régionaux. Vous élaborerez et mettrez en oeuvre un plan de communication et d'engagement, afin que les sujets HSE soient communiqués à nos clients et collaborateurs grâce aux processus, outils et moyens de communication existants, de manière régulière et en temps opportun.

Key job responsibilities
- Possess and update a thorough understanding of local/regional regulations.
- Provide EHS guidance and oversight to ensure compliance to all applicable Amazon EHS Policies and legal requirements.
- Mentor and support other EHS team members.
- Ensuring the delivery of EHS performance in line with personal, team and functional goals and objectives, facilitating and/or arranging training programs on critical EHS issues.
- Analyse EHS metrics weekly and monthly to discover trends and rationalize the allocation of resources to areas where the EHS risk is highest.
- Develop and implement EHS programs to constantly improve EHS culture within corporate offices.
- Conduct regular site visits to identify hazards, non-compliance and to improve controls.
- Implement solutions to eliminate exposure to these risks and prevent injury.
- Support the EHS Manager- EMEA to deliver EHS strategic improvements.
- Carrying out EHS risk assessment activities.
- Delivering EHS-related training.
- Cooperating with local environmental authorities and H&S agencies.
- Investigate EHS related incidents, and support vendors in their risk assessment activities; complete internal and external incident reports.
- Establish internal assessment/audit processes aligned to Global and Regional strategic objectives.
- Preparing responses to insurers/lawyers in response to personal injury claims received.
- Ensure that site leadership and Associates are trained and knowledgeable on their EHS responsibilities.
- Arranging, facilitating and contributing to worker consultation and participation; e.g. EHS committee meetings.
- Contributing to reduce environmental impacts and maintain a sustainable approach for corporate office activities.
- Assisting the EHS Manager-EMEA in preparing the EHS budget for their scope.

Principales responsabilités du poste

- Disposer d'une connaissance approfondie et constamment actualisée des réglementations locales et régionales.
- Fournir un appui et une supervision HSE pour assurer le respect des politiques HSE d'Amazon et de la réglementation en vigueur.
- Encadrer et soutenir les autres membres de l'équipe HSE.
- Assurer La performance HSE conformément aux objectifs individuels, d'équipe et fonctionnels, en facilitant et/ou en organisant des programmes de formation sur les enjeux HSE critiques.
- Analyser les indicateurs HSE hebdomadaires et mensuels afin d'identifier les tendances et d'optimiser l'allocation des ressources vers les zones présentant les risques HSE les plus élevés.
- Développer et mettre en oeuvre des programmes HSE pour améliorer continuellement la culture HSE au sein des bureaux Corporate.
- Effectuer des visites de site régulières pour identifier les dangers, les non-conformités et améliorer les mesures de contrôle.
- Mettre en place des solutions pour éliminer l'exposition à ces risques et prévenir les accidents.
- Soutenir le Responsable HSE EMEA dans la mise en oeuvre des améliorations stratégiques HSE.
- Réaliser des évaluations des risques HSE (DUERP & PAPRIPACT).
- Dispenser des formations en lien avec l'HSE.
- Coopérer avec les autorités environnementales locales et les organismes de santé et sécurité.
- Enquêter sur les incidents HSE et soutenir les prestataires dans leurs activités d'évaluation des risques ; rédiger les rapports d'incidents internes et externes.
- Mettre en place des processus d'évaluation et d'audit internes en cohérence avec les objectifs stratégiques mondiaux et régionaux.
- Préparer les réponses aux assureurs et aux avocats en réponse aux réclamations pour préjudices corporels reçues.
- S'assurer que les responsables de site et les collaborateurs sont formés et informés de leurs responsabilités HSE.
- Participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel, notamment le CSE et la CSSCT.
- Contribuer à la réduction des impacts environnementaux et maintenir une approche durable pour les activités des bureaux Corporate.
- Assister le Responsable HSE EMEA dans la préparation du budget HSE pour son périmètre.