Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, l'étude souhaite renforcer le suivi et le recouvrement de ses propres créances clients (entreprises, avocats, particuliers.), afin d'optimiser ses encaissements et de fluidifier sa trésorerie.
Le/la chargé(e) de recouvrement assure le suivi des factures émises par l'étude et veille à leur règlement dans les meilleurs délais.
Il/elle contacte directement les clients débiteurs, identifie les causes du non-paiement, négocie des solutions adaptées et assure le suivi administratif jusqu'à la régularisation complète.
Le poste nécessite diplomatie, rigueur et une aisance téléphonique certaine.
Missions principales
- Identifier les factures impayées dans le logiciel de facturation et assurer le suivi du portefeuille clients.
- Contacter les clients par téléphone et par mail pour les informer du solde dû et en obtenir le règlement.
- Présenter clairement la ou les factures concernées, les moyens de paiement disponibles (CB, virement, chèque) et les délais applicables.
- Relancer les clients en cas de non-respect des engagements.
- Mettre à jour les informations clients et les statuts de paiement dans le logiciel de suivi.
- Collaborer avec le service comptabilité et les associés pour les dossiers nécessitant une action complémentaire.
- Passage d'écritures de versements d'acomptes débiteurs pour dossiers amiables du Trésor Public.
- Établir un reporting régulier sur les encaissements et les impayés.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes de relance et de facturation.
Profil recherché
Formation :
Bac à Bac +2 (comptabilité, gestion, commerce ou administratif).
Expérience :
Une première expérience en recouvrement amiable, comptabilité clients ou centre d'appels est souhaitée.
Une connaissance du secteur juridique ou des professions réglementées serait un plus.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de facturation).
- Connaissance des techniques de recouvrement amiable et de négociation.
- Aisance dans la communication téléphonique.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et fiabilité.
Qualités personnelles :
- Diplomatie, écoute et sens du service client.
- Esprit ferme mais courtois dans la négociation.
- Rigueur et autonomie.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Goût du travail en équipe.
Le profil recherché
Compétences: Conseiller, accompagner une personne
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208FMSX
