Assistant Polyvalent H/F

IDDEA

Missions du poste :

Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à gérer au quotidien l'aspect administratif de l'agence, d'assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d'être le relais auprès de l'Assistante de direction basée au siège d'Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l'agence.

A ce titre vous êtes chargé(e) de :

* Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l'accueil physique et la rédaction de divers documents ;
* Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi, notamment ceux nécessaires dans le cadre de nos certifications ;
* Relire et de vérifier l'orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
* Préparer les dossiers de réponses à appels d'offres (compilation, montage, envoi, gestion des candidatures) ;
* Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
* Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions ;
* Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
* Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l'agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) au sein d'une équipe. Vous avez une parfaite connaissance du pack office et d'internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation. Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.