Assistant Administratif et Commercial H/F Synergie

Entreprise familiale à taille humaine, qui commercialise deux marques de cognac, pineau des
Charentes et une marque de gin en France et à l'export (+45 pays).

Dans une ambiance dynamique et positive, au sein d'un service commercial de 5 personnes, vous aurez
notamment pour missions de :
Gérer en intégralité des dossiers clients export et France de la commande jusqu'au paiement
en passant par l'expédition
Transmettre toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes
pour assurer une bonne expédition
Participer aux réunions de production
Connaître la règlementation documentaire afin d'établir les documents exports nécessaires au
dédouanement (DAE, Packing List, certificat d'origine...)
Gérer la Logistique + Liasse documentaire
Gérer les apurements
Suivre la facturation, les paiements, les relances et les couvertures client.
Gérer les réclamations clients et les éventuels « avoirs »
Suivre les déclarations mensuelles d'échanges de bien (DEB)
Gérer les échantillons (envoi et suivi) à l'export et en France
Créer, suivre, mettre à jour, classer les fichiers et bases de données clients
Assurer le Back office des commerciaux ou Direction et les accompagner dans leurs démarches
Assurer le Back office des agents commerciaux + suivi (factures de commissionnement...)
... et tout autre tâche liée à la bonne gestion de votre poste.
Occasionnellement, vous pouvez également être amené(e) à :
Vendre en boutique si besoin