Assistant Technique H/F Veolia Agriculture France

Au sein de l'agence Agglomération parisienne de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Technique H/F

Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) technique confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le respect des procédures réglementaires ? Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la conformité réglementaire et à la qualité de service de notre filière épandage.

En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation, les techniciens et l'ingénieur SAE, vos missions seront les suivantes :

Gestion documentaire réglementaire :

• Préparer, envoyer et archiver les documents réglementaires liés au suivi agronomique des épandages (programmes prévisionnels, bilans agronomiques, registres, synthèses, fiches apport) à destination des administrations, communes et agriculteurs, dans le strict respect des délais légaux

• Réceptionner, transmettre et archiver les bulletins d'analyses de sol et de boues dès leur obtention

• Saisir les résultats d'analyses dans les outils de gestion internes et assurer leur envoi aux destinataires concernés

• Saisir les formulaires réglementaires et rédiger les courriers-réponse associés

• Gérer les envois par publipostage avec vérification systématique des bases de données avant tout envoi

Coordination des réunions et événements :

• Gérer l'organisation complète des réunions de secteur (6 par an) : préparation et envoi des invitations dans les délais impartis, relances téléphoniques, envoi des comptes-rendus dans les 15 jours suivant chaque réunion, dépôt et archivage

• Assurer la logistique complète du comité de suivi qualité annuel : invitations, relances, accueil, restauration, feuille d'émargement, envoi des comptes-rendus

• Gérer les commandes de prestations de restauration liées aux événements : devis, commande, réception et traitement des factures

Suivi qualité et satisfaction :

• Envoyer les lettres d'information de la filière (2 fois par an) aux agriculteurs et prestataires

• Gérer les enquêtes de satisfaction (agriculteurs et administrations) : envoi, relances, réception, saisie et transmission des résultats

• Assurer le suivi des réclamations et l'ouverture des fiches de non-conformité

• Mettre à jour le classeur qualité et participer à la préparation de l'audit annuel de certification (Qualicert, MASE)

• Actualiser en continu les tableaux de bord de suivi des analyses

Appui administratif transversal :

• Assurer la reproduction et le reliage de documents pour les équipes Étude et Exploitation

• Tenir rigoureusement le registre des envois à chaque expédition