Détail du poste
Cagnes-sur-Mer (06)
CDI - Temps plein
À propos du poste
Entreprise en forte croissance spécialisée dans le secteur de la santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner son développement.
Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, logistique et relation client de la structure, au sein d'un environnement dynamique, exigeant et en pleine expansion.
Vos missions
Administration / gestion
Gestion administrative quotidienne
Traitement et suivi des dossiers clients
Gestion des mails, courriers et documents administratifs
Classement, archivage et organisation documentaire
Interface avec prestataires, fournisseurs et partenaires
Aide comptable
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
Préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet comptable
Suivi des règlements clients
Relances administratives
Contrôle de cohérence des pièces comptables et administratives
Logistique / suivi opérationnel
Suivi des expéditions et livraisons
Gestion des incidents transport, retards ou anomalies
Suivi de la traçabilité produits (numéros de lots, documentation associée)
Coordination avec l'équipe logistique / entrepôt
Contrôle administratif des flux de commandes
Participation aux inventaires administratifs et suivi de stock
Service client
Réponse aux appels entrants
Gestion des demandes clients (commandes, livraisons, documents, SAV)
Suivi des réclamations
Accompagnement et information des clients au quotidien
Profil recherché
Vous êtes :
Très organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e)
Réactif(ve) et autonome
Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément
À l'aise au téléphone et avec la relation client
Doté(e) d'un excellent sens du service
Méthodique avec une forte attention aux détails
Compétences recherchées
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Expérience sur ERP / logiciel de gestion
Notions comptables solides
Bonne compréhension des flux logistiques
Sensibilité aux environnements exigeant rigueur, qualité et traçabilité
Expérience souhaitée
2 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Une expérience dans le médical, la logistique, la pharmacie, l'industrie ou un environnement réglementé est un plus
Ce que nous proposons
Un poste clé au sein d'une entreprise en plein développement
Un environnement entrepreneurial dynamique
De l'autonomie et des responsabilités
De réelles perspectives d'évolution
Rémunération
Selon profil
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 208BMGN
