Détail du poste
Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil (Front Office), le secteur Instruction (Back Office) et le secteur Cimetière. Il compte 13 personnes.
En lien avec les orientations définies par la Directrice des Affaires Civiles et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en open-space au sein du secteur Back Office.
- Activités principales et tâches :
Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives
Traitement du courrier quotidien (demande d'actes courrier, via service public et comedec)
Réception et rédaction des avis de mention et jugements d'état-civil
Réception, vérification et préparation des dossiers de mariages
Établissement des livrets de famille
Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales
Préparation des commissions électorales et des scrutins
Réception et validation des demandes de recensements citoyen et établissement des listes
Réception des demandes de débits de boissons et syndicats professionnels
Gestion des archives du service
- Activités annexes en renfort au secteur Accueil/Recueil :
Réception et enregistrement des naissances, reconnaissances, projets de mariages et délivrance des actes
Instruction des dossiers de Cartes Nationales d'Identité et de Passeports, et remise
Délivrance des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale
Traitement des demandes de changement de nom et de prénom
Réception des demandes d'attestation d'accueil et remise
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue ...)
- Disponibilité
- Tenue correcte exigée
- 38 heures par semaine : de 8h30 à 17h avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12h et 14h en concertation avec vos équipiers
- 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- Sauf : le mardi, nocturne jusqu'à 19h à assurer par roulement
- Permanences le samedi matin de 9h à 12h à assurer par roulement
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Etat-civil : Siècle LOGITUD
- Stations biométriques de traitement des demandes de CNI et passeports
- Recensement : Citoyen LOGITUD
- Cimetière : GESCIME
Le profil recherché
- Connaissances juridiques en droit civil et funéraire appréciées
- Sens du service public, neutralité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur et esprit méthodique
- Autonomie et poly-compétence
- Sens de la communication et de la politesse
- Esprit d'initiative, adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Curiosité pour l'amélioration des dispositifs
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et de communication (Outlook)
Publiée le 09/05/2026 - Réf : O078260507000119
