Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS PRINCIPALES :
ASSISTE ET CONSEILLE L'AUTORITÉ TERRITORIALE ET LES ÉLUS :
- Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en oeuvre de la politique municipale,
- Collabore avec l'autorité territoriale, est l'interlocuteur
privilégiés des élus,
- Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques techniques, juridiques et financiers,
- Intègre les enjeux climatiques, environnementaux,
économique et sociaux dans la prise de décision et la
priorisation des projets,
- Rend compte à l'exécutif et l'alerte,
- Veille à la promotion des projets de la collectivité,
- Assure le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en oeuvre des décisions municipales,
- Sécurise les procédures
PILOTAGE DES RESSOURCES :
- Conseille les élus lors de l'élaboration des tarifs,
- Prépare les budgets (Commune, Congrès, Assainissement), propose les arbitrages sur les financements et les modes de gestion, identifie les marges de manoeuvres
financières, optimise les dépenses et dynamise les recettes,
- Contrôle et suit l'exécution budgétaire,
- Optimise les moyens et les ressources pour améliorer la
performance et la qualité des services publics
- Assure la coopération avec les institutions partenaires
- Monter les dossiers de subventions d'investissement : sollicite les partenaires prépare et suit les délibérations
correspondantes, suit le versement et prépare les justificatifs...
- Participe à la gestion de la dette : consulte les organismes
bancaires fait le lien avec la trésorerie et les banques, fournit un état des lieux.
ASSURANCES :
- Organise les consultations,
- Gère et suit les contrats,
- Gère et suit les sinistres.
ENCADREMENT DU SERVICE ADMINISTRATIF
- Encadre, répartit et planifie les activités des agents des services administratifs,
- Suit en lien avec les ressources humaines le déroulement de carrière
- Gère les entretiens individuels des agents administratifs
MARCHÉS PUBLICS :
- Assure la gestion des marchés publics
- Organise les consultations,
- Choisit les procédures, prépare et suit les délibérations correspondantes et assure le suivi administratif et financier,
ASSAINISSEMENT :
- Station d'épuration et extension des réseaux
- Epandage des boues
GESTION DES TRAVAUX :
- Patrimoine
- Bâtiments
- Travaux en régie
MISSIONS SECONDAIRES :
- Etat civil
- PCS / PPR / PPRI
MISSIONS PONCTUELLES :
- Accueil du public (physique et au téléphone)
- Aide à l'ensemble du service administratif
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Utiliser le logiciel BERGER LEVRAULT
- Utiliser Chorus Pro
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 08/05/2026 - Réf : O046260504001670
