Détail du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise internationale implantée à Guyancourt, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des flux administratifs de l'entreprise. À ce titre, vous prenez en charge :
La soumission et le suivi des demandes d'achats et des factures fournisseurs
Le support administratif à l'enregistrement et à la gestion des fournisseurs
Le suivi des processus d'approbation des ordres de mission
L'accompagnement du processus de validation et d'enregistrement des contrats internes
La gestion et la réservation des voyages professionnels
Le suivi du processus de validation des notes de frais
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207ZDCD
