Alternance Assistant Gestion Administrative H/F OMNIS

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer ses fonctions administratives et de gestion, notre entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication de rouleaux et tambours pour convoyeurs et bandes transporteuses. Recrute un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME. Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction et/ou l'équipe administrative.

Missions principales :

Gestion administrative
Participer au traitement du courrier, des appels et des e-mails
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)
Mettre à jour les bases de données internes

Gestion commerciale
Participer au suivi des clients et fournisseurs
Aider à l'élaboration des devis et au suivi des commandes
Assurer le suivi de la facturation et des relances clients
Contribuer à la gestion de la relation client

Gestion comptable et financière
Aider au suivi des factures fournisseurs
Participer au contrôle et à la transmission des pièces comptables
Suivre les règlements et échéanciers

Gestion des ressources humaines
Participer au suivi administratif du personnel
Aider à la préparation des éléments liés à la paie
Contribuer à l'organisation interne (planning, absences, congés)

Support à la direction
Assister la direction dans les tâches quotidiennes
Participer à l'amélioration des processus administratifs
Contribuer à des projets transversaux de l'entreprise