Détail du poste
Votre terrain de jeu :
Au sein de notre équipe Digital Backoffice, vous serez pleinement intégré et participerez activement au bon fonctionnement du département. Vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative et contribuerez à la structuration et à l'amélioration des processus internes. Vos missions principales :
- Gestion du temps et pointages : saisie des heures, suivi des absences et corrections des anomalies, en coordination avec le chef d'équipe pour garantir l'exactitude des pointages
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants : préparation des documents administratifs, organisation des équipements de protection individuelle (EPI) et remise des effets Siemens pour un onboarding réussi
- Gestion du courrier et suivi administratif : réception, distribution et suivi des flux entrants et sortants du département
- Fournitures et équipements de bureau : suivi des stocks, commandes et gestion des consommables via le système KANBAN pour garantir la disponibilité des ressources
- Mise à jour documentaire et veille : assurer la mise à jour des documents, modèles et listes du personnel, et contribuer à la création et à l'uniformisation des standards internes
- Projets d'amélioration continue : participer à l'optimisation des pratiques et des process, afin de rendre le fonctionnement du département plus efficace et structuré
Vos atouts pour réussir :
Vous préparez un BTS Actions Managériales et recherchez une alternance de 2 ans pour mettre vos compétences en pratique. Pour réussir sur ce poste, vous êtes :
- Communicatif et proche du terrain : vous aimez échanger, accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement du service
- Proactif et organisé : vous savez anticiper, gérer les priorités et suivre vos missions avec rigueur
- Autonome tout en aimant travailler en équipe : vous savez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement
- À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion d'informations : vous savez manipuler des données, créer des suivis et communiquer clairement
Envie de rejoindre l'aventure ?
Découvrez votre futur chez Siemens, votre candidature nous intéresse !
Pour les candidats en situation de handicap, notre processus de recrutement est adapté. Contactez notre référent Mission Handicap : ****@****.**.
Siemens recrute et valorise tous les talents.
Les avantages
- Matériel de qualité
- Proximité de transports en commun
- Locaux modernes
- 13ème mois
- Bonne mutuelle + Prévoyance
- Paiement des heures supplémentaires
- Flexibilité des horaires
- RTT (jusqu'à 13 jours en statut cadre)
- Télétravail possible
- Plan d’actionnariat Siemens
- PEE abondé et PERCO abondé
- Intéressement/Participation
- Comité Social d’Entreprise
- Restaurant d'entreprise ou tickets restaurants
- 1% logement
- 2 jours d'engagement social payé par Siemens
- Nombreuses formations disponibles
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous avez appuyé sur le bouton ? Votre candidature sera traitée par nos recruteurs.
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Votre profil a été retenu ? Un 1er échange est programmé pour faire les présentations.
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Ensuite, un 2ème échange, plus technique, est programmé avec votre futur responsable
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Enfin, rencontrez votre RH dans le cadre d'un tout dernier entretien !
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Siemens France en images
La carte
1 Chemin de la Sandlach
67500 Haguenau
Publiée le 09/05/2026 - Réf : 502054
