Apprenti Assistant de Département H/F Siemens France

Votre terrain de jeu :

Au sein de notre équipe Digital Backoffice, vous serez pleinement intégré et participerez activement au bon fonctionnement du département. Vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative et contribuerez à la structuration et à l'amélioration des processus internes. Vos missions principales :

• Gestion du temps et pointages : saisie des heures, suivi des absences et corrections des anomalies, en coordination avec le chef d'équipe pour garantir l'exactitude des pointages
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants : préparation des documents administratifs, organisation des équipements de protection individuelle (EPI) et remise des effets Siemens pour un onboarding réussi
• Gestion du courrier et suivi administratif : réception, distribution et suivi des flux entrants et sortants du département
• Fournitures et équipements de bureau : suivi des stocks, commandes et gestion des consommables via le système KANBAN pour garantir la disponibilité des ressources
• Mise à jour documentaire et veille : assurer la mise à jour des documents, modèles et listes du personnel, et contribuer à la création et à l'uniformisation des standards internes
• Projets d'amélioration continue : participer à l'optimisation des pratiques et des process, afin de rendre le fonctionnement du département plus efficace et structuré

Vos atouts pour réussir :

Vous préparez un BTS Actions Managériales et recherchez une alternance de 2 ans pour mettre vos compétences en pratique. Pour réussir sur ce poste, vous êtes :

• Communicatif et proche du terrain : vous aimez échanger, accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement du service
• Proactif et organisé : vous savez anticiper, gérer les priorités et suivre vos missions avec rigueur
• Autonome tout en aimant travailler en équipe : vous savez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement

• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion d'informations : vous savez manipuler des données, créer des suivis et communiquer clairement

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Pour les candidats en situation de handicap, notre processus de recrutement est adapté. Contactez notre référent Mission Handicap : ****@****.**.

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