Détail du poste
L'AAFP33 (Association Aide Familiale Populaire de Gironde) est un service de soutien à la parentalité à domicile. 40 salariés. Le siège est localisé à Mérignac. Le service accompagne des familles à leur domicile dans une logique de soutien à la parentalité, de prévention et de maintien du lien social.
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative/aide comptable en remplacement CDD 0,80 ETP (4 jours, du lundi au jeudi) 1 mois.
MISSIONS PRINCIPALES
-Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi d'activité
- Appui à la gestion RH (suivi des absences, des justificatifs, archivages des documents dans les dossiers salariés, mise à jour logiciel paye/planning, recueil et saisie des variables payes)
- Appui comptable (classement des factures, facturation usagers/financeurs, saisie des variables paye, pointage)
- Rédaction de mails d'information aux salariés en lien avec la directrice
- Traitement des demandes salariés et familles en lien avec la facturation/paye/RH
PROFIL RECHERCHE
-Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité (Bac à Bac +2)
- Expérience sur poste similaire, idéalement secteur médico social, social/associatif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- rigueur, sens de l'organisation et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Rémunération selon CC BAD
Mutuelle 60% prise en charge, tickets restaurants
Environnement de travail engagé et à taille humaine.
Le profil recherché
Compétences: Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les notes de frais,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YQDY
