Chargé·e d'Administratif International H/F Adopt'

Dans un contexte de développement accéléré du réseau (magasins en propre et partenaires), l'équipe Expansion International renforce son organisation et recherche un.e Chargé.e d'Administratif International. Le poste est rattaché(e) au/à la Responsable Expansion International et travaille en interface quotidienne avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
Votre rôle principal sera d'assurer la coordination opérationnelle des projets d'expansion à l'international et le suivi administratif/immobilier du parc (magasins en propre et partenaires), afin de sécuriser les ouvertures et la bonne exécution des process dans chaque pays.

Vos missions :
A. Gestion administrative & immobilière 🗂️
- Assurer la gestion courante du parc : facturation, suivi juridique, échéances, mise à jour des outils de gestion des baux.
- Suivre les renouvellements de baux et contribuer au benchmark des valeurs locatives.
- Gérer les éléments financiers liés aux ouvertures : dépôts de garantie, frais, cautions bancaires (le cas échéant).
- Participer au suivi des négociations/transactions en lien avec les avocats, bailleurs, agents, partenaires.

B. Coordination Expansion (intra-équipe & interservices) 🔃
- Coordonner l'activité du service et veiller au respect des process (comités, réunions, plannings).
- Être l'interlocutrice privilégiée entre l'Expansion et les équipes internes (franchise, travaux/architecture, juridique, finance, comptabilité, commercial, etc.).
- Assurer une vision claire des prévisions d'ouverture (planning, points de blocage, priorités) et relancer les parties prenantes.

C. Ouvertures magasins & partenaires (franchise / master / partenaires locaux) 🏫
- Constituer et suivre les dossiers d'implantation (pays, formats, rétroplanning, pièces contractuelles).
- Gérer le suivi des contrats partenaires (création, renouvellements) et l'avancement des ouvertures.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord : pipeline pays, statut projets, risques, KPI.

D. Support au développement & outils 🛠️
- Préparer des supports d'aide à la décision : présentations, business plans, lettres d'intérêt.
- Collecter et synthétiser des informations marchés (veille, études, benchmarks) pour alimenter les analyses pays.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et reportings (tableaux de bord, modèles, méthodes).

E. Animation & événements ✨
- Coordonner l'organisation de réunions/comités et, ponctuellement, d'événements liés au développement (salons, rendez-vous partenaires).

F. Contribuer aux engagements RSE d'Adopt Parfums 🌱
- Appliquer les bonnes pratiques environnementales au quotidien : tri, économie d'énergie, respect des procédures internes (ISO, logistique responsable, achats responsables).
- Veiller au respect des standards environnementaux et réglementaires locaux lors des ouvertures (normes, conformité, sécurité).