Détail du poste
- Travail et horaires de bureau.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des directives fixées par la hiérarchie.
- Echéances régulières.
- Représente la ville et la direction dans la relation aux agents.
Gestion des carrières :
- Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques jusqu'au départ en retraite des agents.
- Instruction et gestion des dossiers retraite des agents titulaires (démarche auprès de la CNRACL et de la Commission de Réforme en cas d'invalidité).
- Appliquer les statuts et les procédures internes de fonctionnement
- Edition et suivi des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, emplois aidés, pôle emploi, retraites, etc...).
- Participation aux procédures d'avancement d'échelon, d'avancement de grade et de promotion interne.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie :
- Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables (HS, astreintes, frais de missions, frais de transports....)
- Saisie des éléments communs et variables
- Relecture des éléments de paies (éléments variables et fixes, cotisations, constantes de paies...)
- Calcul des primes
- Assurer le traitement et le mandatement des paies, des charges, DSN, PASRAU et faire les déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles.
- Affiliations aux organismes sociaux
- Mise à jour des cotisations mutuelles et prévoyances
Gestion des absences :
- Instruction et gestion des dossiers maladie (MO, CLM, CLD) auprès du Comité Médical et de la CPAM.
- Suivi et gestion des maladies auprès des partenaires extérieurs (dossiers de prévoyance, IJSS, capital, décès).
Le profil recherché
Savoirs socio-professionnels :
- Statut de la fonction publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- SIRH module carrière/paie
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Code du travail
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Savoirs généraux
- Pratique de la bureautique
- Logiciels Civil RH et Finances
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et d'analyse
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
La carte
Rue de l'Hôtel de ville
94350 Villiers-sur-Marne
Publiée le 07/05/2026 - Réf : O094260505000020
