Détail du poste
La commune de SEXCLES (230 habitants), située à 12 km d'ARGENTAT-SUR-DORDOGNE, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE, à temps complet.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE
- Assurer l'exécution des projets
- Maîtriser les outils de dématérialisation
- Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
- Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès verbaux
- Mettre en oeuvre et suivre les décisions municipales
- Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
- Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
- Organiser et participer aux scrutins électoraux
- Rédiger notes de service, courriers etc.
COMPTABILITE
- Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels - logements...).
RESSOURCES HUMAINES
- Coordonner l'ensemble du personnel de la commune : 3 agents
- Etablir le planning du personnel, gestion des congés et de la formation
- Paye - déclarations sociales - contrats de travail.
ETAT CIVIL
-Elaboration des actes de naissance, mariage, décès
-Enregistrement des PACS
-Enregistrement des changements de noms.
CIMETIERE
-Vente de concessions.
FINANCES LOCALES
Relations avec la trésorerie
- Gérer et mettre en oeuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
- Etablir les documents comptables
- Préparer, confectionner et suivre les budgets
- Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etablir les déclarations FCTVA.
URBANISME
-Accueil et renseignement du public
-Pré-instruction des dossiers
-Saisie dans le logiciel de gestion Oxalis
-Transmission aux services instructeurs.
COMMUNICATION
-Gestion du site internet
-Emailing
-Préparation de supports de communication (affiches, flyers...).
AGENCE POSTALE COMMUNALE
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi)
Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B + RIFSEEP
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance
Possibilité de prendre les repas sur place.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : O019260421000726
