Responsable des Affaires Générales et Institutionnelles - Mairie de Beauzelle H/F

Communes

Vous aimez être au coeur de l'action publique locale ?

À Beauzelle, vous occuperez une place stratégique : au plus près de Monsieur le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous serez le point d'appui qui fiabilise, coordonne et met en cohérence l'action administrative. Dans un contexte d'évolution de la strate de la commune et d'adaptation de l'organisation administrative, ce poste vise à consolider les appuis opérationnels de la DGS et du Maire. Exigeant, transversal et particulièrement formateur, il vous place au centre de la coordination et de la mise en cohérence des actions au service des directions de pôles, pour assurer la fluidité de l'action administrative, la transversalité des projets et la sécurisation juridique des procédures.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez notamment :

Appui direct à Monsieur le Maire et à la DGS
- Assurer le secrétariat de direction du Maire et l'appui organisationnel de la DGS ;
- Organiser les agendas, priorités et échéances, en lien avec les services et partenaires ;
- Faciliter la circulation de l'information entre l'exécutif, la direction générale et les services.

Coordination du fonctionnement institutionnel
- Piloter et sécuriser les circuits administratifs et décisionnels (courrier, parapheurs, circuits de validation, signatures) ;
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la Direction Générale et du Maire, tant sur le fond que sur la forme ;
- Veiller au respect des procédures, délais et obligations institutionnelles.

Organisation des instances
- Préparer, organiser et coordonner l'ensemble du processus du Conseil municipal, de la préparation à l'exécution (ordre du jour, convocations, documents, circuits de validation, suivi) ;
- Réaliser, en lien avec la DG, une analyse juridique des ordres du jour afin de sécuriser les points soumis à l'instance (cadre, procédures, délais) ;
- Assurer le lien avec les services pour la collecte, la mise en forme et la sécurisation des documents institutionnels.

Coordination transversale
- Jouer un rôle d'interface et de coordination entre la Direction Générale, les services, les élus et les partenaires institutionnels ;
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration des modes de fonctionnement internes.

Veille juridique
- Assurer une veille juridique et réglementaire (CGCT, commande publique, RH, finances locales...) ;
- Suivre les sources identifiées et diffuser des alertes / notes de synthèse.