Assistant Commercial Leasing - Immobilier Retail H/F Skills Paris

SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne ses clients dans la recherche de talents adaptés à leurs besoins. Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier Retail, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Leasing en CDD. Le poste est basé à Paris et offre un salaire compris entre 30 000 et 34 000 € annuels.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, où votre rôle sera central dans le suivi des relations clients et la gestion administrative des contrats de leasing. Vos responsabilités principales incluront :

1. Gérer les accords préalables au bail
- Relecture, vérification de la solvabilité du futur Preneur
- Envoi en signature électronique Docusign avec les annexes requises
- Enregistrement et archivage

2. Vérifier la cohérence entre la Fiche Navette et la première version du projet de bail transmise par le service juridique et envoi des annexes au Preneur

3. Préparer et organiser la signature du bail
- Collecte des pièces nécessaires auprès du Preneur
- Récupération des coordonnées du signataire
- Vérification de la version définitive du bail avant envoi en signature électronique
- Vérification de la complétude du dossier locatif
- Préparation de l'enveloppe Docusign

4. Assurer la gestion administrative postérieure à la signature du bail
- Enregistrement du bail signé et renommage avec nomenclature définie sur nos outils internes
- Validation des informations intégrées par la gestion locative via le workflow

5. Saisir le Service Juridique et/ou la Gestion Locative pour la rédaction des avenants et protocoles :
- Remplir le fichier excel de "suivi d'activité" afin d'avoir la donnée la plus à jour possible
- Assurer le suivi jusqu'à sa signature (Relecture de l'acte, Mise en signature électronique Docusign, Enregistrement dans l'outil de l'acte signé, Archivage)

6. Assurer le suivi administratif des autres actes juridiques
- Cessions (fonds de commerce, droit au bail ou de parts sociales) : réception de la notification, envoi du tableau complété pour traitement au service juridique et suivi des cessions
- Suivi du protocole de résiliation jusqu'au paiement de l'indemnité

7. Assurer le suivi régulier de l'activité du pôle Leasing (plans merchandising, book des vacants et opportunités, facturation et divers fichiers et bases de données)
D'autres missions annexes sont à prévoir, notamment la planification de réunions et rédactions des comptes-rendus, la notion de facilitateur dans l'équipe, ainsi qu'avec les autres directions de l'entreprise, l'accueil de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe etc...

En intégrant cette fonction, vous serez un acteur clé dans le maintien d'un service client de qualité et dans le soutien des équipes commerciales. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, et capable de travailler dans un environnement exigeant et stimulant.

SKILLS vous offre l'opportunité de rejoindre un projet ambitieux avec un client reconnu, dans un cadre où l'esprit d'équipe, l'excellence opérationnelle et la qualité du service sont au coeur des priorités. Si vous souhaitez développer votre expertise dans l'immobilier retail et participer activement à la croissance d'une division clé, ce poste est fait pour vous.