Détail du poste
Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l'esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d'apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un-e Coordinateur-rice Planification Formation pour piloter l'organisation opérationnelle de nos sessions sur l'ensemble du territoire (à distance), en lien avec les apprenants, les formateurs et les équipes internes.
Vous êtes dynamique, curieux-se et vous avez envie de vous dépasser : chez nous, on vous donne de la place pour proposer, améliorer et grandir avec l'entreprise.
Missions
Rattaché-e au pôle formation, vous êtes le point central de la planification, de l'organisation logistique et du suivi administratif des sessions (présentiel + e-learning).
À ce titre, vous :
Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)
Coordonnez les interlocuteurs : apprenants, formateurs, commercial, qualité, finance.
Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents
Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions
Assurez la traçabilité et la qualité de données dans HubSpot et Digiforma (statuts, dossiers, pièces, historique)
Contribuez à l'amélioration continue : checklists, modèles, routines simples, optimisation du flux (sans complexifier)
Profil recherché
Vous aimez organiser, prioriser et faire avancer les sujets. Vous êtes à l'aise dans un environnement de croissance : plusieurs demandes en parallèle, des ajustements réguliers, et un besoin de fiabilité.
Vous avez :
Un sens solide de l'organisation et du suivi (rien ne se perd, tout se tient)
Une rigueur administrative (dossiers complets, délais tenus, relances faites)
Une communication claire : vous informez, anticipez, proposez des solutions
Une vraie appétence pour les outils et la donnée (CRM / outils de gestion ; HubSpot/Digiforma )
Une envie de progresser et d'améliorer l'expérience client au quotidien
Une expérience en coordination, planification, ADV, scolarité/formation ou environnement multi-interlocuteurs est un atout.
Conditions
CDI - Temps plein
Poste basé à Colomiers - 100% sur site
Environnement dynamique : croissance, responsabilisation, amélioration continue
Rémunération annuelle brute 26Ke à 29Ke selon expérience
Process de recrutement
Entretien téléphonique
Entretien en présentiel
Le profil recherché
Compétences: Planification de sessions de formation,Planification stratégique en éducation,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Elaborer un calendrier de formation,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Inscrire des élèves aux examens,Optimiser l'utilisation des ressources financières,Organiser des sessions de formation continue,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Suivre l'évolution des apprenants,Superviser le déroulement des stages pratiques,Surveiller la progression des apprenants
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
La carte
1 BIS Rue Antoine Lavoisier
31770 Colomiers
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207VFJM
