Les missions du poste
Elle/Il est chargé.e :
- de participer à la coordination et au suivi de l'activité de la directrice générale ;
- de rédiger ou de mettre en forme les éléments de langage, discours, interventions écrites de la directrice générale
- d'assurer des fonctions d'alerte, de veille, de conseil et d'aide à la décision auprès de la directrice générale ;
- d'assurer l'instruction et le pilotage des dossiers que lui confie personnellement la directrice générale ;
- d'assurer la relecture au fond des dossiers et de veiller à la cohérence des notes à destination du cabinet ou des ministres ainsi que de tous les autres courriers mis à la signature de la directrice générale ;
- d'assurer la sécurisation et le suivi de l'agenda de la directrice générale et de la direction générale, en veillant notamment à l'attribution des participations aux réunions organisées au cabinet, auditions parlementaires, instances de gouvernance, etc. ;
- de superviser la préparation des dossiers de la directrice générale et de ses rendez-vous en liaison avec les services ;
- d'être un point d'entrée privilégié pour le secrétariat général, les autres directions et délégations générales du ministère sur les sujets transversaux ;
- d'assurer le suivi et la coordination des réunions interministérielles (RIM) où la présence des services de la DGPA est nécessaire ; d'y participer le cas échéant ;
- de participer à la communication générale de la directrice générale, notamment en interne ;
- d'assurer l'interface avec la délégation à la communication (DICOM) du ministère, en liaison avec les services de la direction générale : suivi de la préparation des événements de la direction générale (journées européennes du patrimoine, rendez-vous aux jardins, journées nationales de l'architecture...), préparation de communiqués de presse, etc. ;
- de veiller au respect des échéances : réponses aux demandes du cabinet, réponses aux organismes et commissions de contrôle, suivi des questions écrites, nomination des dirigeants, composition des conseils d'administration, etc. ;
- d'assurer l'organisation et le suivi des déplacements de la directrice générale et l'accueil des interlocuteurs extérieurs ;
- de contribuer à l'encadrement et à la coordination du pôle secrétariat (2 agents).
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse, de mémorisation
- Rigueur, précision, excellent sens de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches
- Bonne connaissance des règles et du fonctionnement de l'administration
- Capacité à appréhender les dossiers dans leur globalité, à saisir rapidement les enjeux
- Importante capacité de travail, réactivité, capacité à gérer des urgences
- Capacité à travailler en équipe, en transversal, en mode projet
- Excellente qualité d'expression écrite et orale
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Intérêt pour les secteurs du patrimoine et de l'architecture
- Maîtrise de l'anglais appréciée
Savoir-faire :
- Évaluer les enjeux, être en capacité d'animer les réflexions stratégiques et proposer une stratégie
- Être en capacité de jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Travailler en équipe, gérer des projets, y compris en situation d'urgence
- Analyser les dossiers et en assurer la synthèse
- Communiquer, expliciter les problématiques, faire circuler les informations
- Rédiger des documents administratifs, des courriers, des éléments de langage, des discours
Compétences comportementales :
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute, de communication
- Implication, respect des délais impartis
- Discrétion absolue, respect de la confidentialité
- Sens du service public
Bienvenue chez Service Public
Sous l'autorité de la DGPA, la/le titulaire du poste est son collaborateur direct et l'appuie étroitement dans son travail.
Elle/Il prépare, organise, gère les priorités et contribue à la coordination des services afin de renforcer la fluidité du fonctionnement, la transversalité et la réactivité de la direction générale.
Pour l'ensemble de ses missions, elle/il est amené.e à être en liaison avec le cabinet du/de la ministre et le bureau du cabinet, le secrétariat général, les autres directions et délégations d'administration centrale du ministère, les services déconcentrés du ministère, les établissements publics et les services à compétence nationale dépendant de la DGPA, de même qu'avec les interlocuteurs extérieurs (élus, entreprises, particuliers) de la direction générale.
Liaisons hiérarchiques : Le/la chef-fe de cabinet est placé-e sous l'autorité directe de la directrice générale des patrimoines et de l'architecture. Il est membre du comité de direction.
Liaisons fonctionnelles : Le/la titulaire du poste participe au fonctionnement d'ensemble et à la coordination de la direction générale et contribue à l'atteinte de ses objectifs. Il est en relation avec l'ensemble des services de la direction générale et de l'administration centrale, avec le cabinet du ministre, les services déconcentrés et les établissements publics, les autres administrations, les collectivités territoriales et les professionnels du secteur des patrimoines et de l'architecture.
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 2026-2270953
