Les missions du poste
Directement rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le bon fonctionnement administratif de l'établissement.
· Gestion des ressources humaines : vous assurez un rôle clé dans la gestion RH et administrative.
Administration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contrats de travail, visites médicales, absences... Vous gérez les informations avec fiabilité et discrétion. Vous assurez également des missions liées au recrutement, telles que la publication des offres et la mise à jour des annonces. Gestion de la paie : vous récoltez les éléments de paie et garantissez leur bonne conformité avant transmission et le respect des échéances (saisie des variables). Sous contrôle du/de la Responsable RH et du service juridique du siège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires.
Vous assurez également un rôle d'accueil physique et téléphonique, d'organisation des déplacements, de gestion administrative et logistique.
· Conformité réglementaire : vous pilotez l'administratif de l'établissement avec méthode.
Conformité réglementaire : tenu et mise à jour du registre de sécurité, suivi des contrôles obligatoires, matériel de l'établissement, indicateurs QSE, suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ou autorisation nécessaires) ... Vous veillez au respect des normes applicables et à la bonne tenue des documents de référence.17
Le profil recherché
Révélons votre Talent - au sein de notre établissement !Et si c'était vous ?
· Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d'une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations...).
· Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?
Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pour organiser l'information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.
· Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?
Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe !
Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n'hésitez plus, postulez chez Samsic !
Et parce que l'on progresse mieux ensemble...
Un parcours de formation au sein de notre académie vous attend : des ateliers spécifiques à la facturation, à la paie ou à l'administration du personnel, en plus d'échanges entre pairs, de visites de sites... Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnels issus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votre métier !
Compétences : Hiérarchiser ; Aisance relationnelle ; Rigueur ; Gestion administrative ; Accueil
Bienvenue chez Samsic Facility
Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.
Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.
Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
La carte
18 Avenue Charles de Gaulle
31130 Balma
Publiée le 04/05/2026 - Réf : GOKBVMVSWPAVGQ143
