Les missions du poste
HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H.
Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d'une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes.
Principales missions de ces postes :
- Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels
- Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés
- Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,...) auprès des services internes et/ou des clients.
- Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés
- Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres
- Valider les BAT
- Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d'informations statistiques ou comptables
- Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement,
- Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)
Le profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
- Qualité d'expression écrite et orale
- Gestion administrative
Aptitudes professionnelles :
- Faire preuve d'une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
- Curiosité et esprit d'initiative
- Rigueur
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Etre à l'aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
- Adaptabilité et gestion du stress
HighCo Data en images
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La carte
365 Avenue Archimède
13290 Aix-en-Provence
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Publiée le 04/05/2026 - Réf : 4045270/28692479 AAF/13A
