Assistant Ressources Humaines H/F ENGIE

Assistant(e) Ressources Humaines (F/H)

Vos missions

Rattaché(e) à la fonction RH, vous intervenez sur un périmètre complet, en lien étroit avec les managers et les équipes.

1. Gestion du support RH quotidien

• Répondre aux sollicitations des salariés sur l'ensemble des sujets RH (administratif, paie, absences, procédures internes...)
• Assurer le suivi et le traitement des demandes dans le respect des règles internes

2. Gestion des entrées (onboarding)

• Piloter le processus d'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Réaliser les DPAE et préparer les contrats de travail et avenants
• Organiser les visites médicales d'embauche
• Assurer la saisie et le suivi dans le SIRH
• Coordonner le parcours d'intégration
• Mettre à jour les supports internes (trombinoscope, notes de service...)

3. Gestion des sorties

• Prendre en charge les dossiers de départ (démission, retraite, etc.)
• Préparer les éléments nécessaires au solde de tout compte
• Assurer le lien avec la paie pour le traitement des sorties

4. Gestion de la paie (en support)

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Suivre les primes et transmettre les informations au service paie
• Veiller à la fiabilité des données dans les outils RH

5. Reporting RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH (absences, congés, compteurs, primes...)
• Produire les indicateurs mensuels à destination de la hiérarchie
• Participer au suivi des données sociales

6. Gestion des intérimaires

• Recueillir les besoins en intérim auprès des managers
• Assurer la gestion administrative des missions
• Suivre les heures, les présences et la facturation

7. Suivi administratif RH

• Gérer les visites médicales (planification, suivi, relances)
• Suivre les périodes d'essai (échéances, relances, formalisation)
• Gérer les absences (maladie, maternité, accidents du travail, etc.)
• Suivre les dossiers liés aux médailles du travail
• Participer aux sujets formation, notamment alternance

Ces missions s'inscrivent dans un environnement opérationnel exigeant, avec un volume de collaborateurs significatif et des interactions régulières avec les équipes terrain .

Profil recherché

• Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines
• Première expérience réussie sur un poste RH généraliste ou administratif
• Bonne maîtrise des outils SIRH et des outils bureautiques
• Connaissances en administration du personnel et en paie (éléments variables)

Compétences attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Esprit d'équipe et proactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre ENGIE, c'est intégrer un groupe engagé dans la transition énergétique, qui valorise l'expertise, l'innovation et le développement des compétences.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au plus près des enjeux opérationnels, avec un rôle clé dans l'accompagnement des collaborateurs.

Diversité & Inclusion

ENGIE est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances.

Nous considérons toutes les candidatures sur la base des compétences et des qualités professionnelles, sans distinction. Nous mettons en place les aménagements nécessaires pour permettre à chacun d'exprimer pleinement son potentiel, notamment en situation de handicap.