Ihedn - Apprenti Assistant H/F

Institut des hautes études de défense nationale

Activités principales

L'apprenti assistant :

- assure l'accueil physique et téléphonique ;

• contribue à la gestion administrative des intervenants extérieurs ;
• rédige et met en forme des documents (lettres, notes, relevés de décision, comptes-rendus, présentations...) ;
• renseigne, au premier niveau, des interlocuteurs internes et externes ;
• assure la gestion de l'agenda des chefs de départements et de leur adjoint
• crée les ordres de missions des agents et conférenciers ;
• assure la circulation des parapheurs par voie électronique ;

• participe à la préparation des conseils d'administration

Compétences

Savoir être

• Sens relationnel
• Esprit d'initiative et rapidité d'exécution
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle

Savoir-faire

• Accueillir et prendre les messages téléphoniques
• Saisir, enregistrer et classer les documents

Connaissances

• Aisance à l'écrit et à l'oral
• Anglais (écrit, lu, parlé)
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs