Les missions du poste
L'équipier polyvalent assure la mise en place quotidienne des espaces réservés du centre de Coworking (salles de réunion, bureaux à la journée), le confort des clients et la fluidité des réservations.
Il veille à la bonne tenue des tisaneries et au bon déroulement des événements du centre en assistant l'équipe de Réception.
Responsabilités et tâches :
Satisfaction client :
- Répondre à des demandes simples des clients rencontrés dans les étages.
- Être garant de l'image de marque et de la qualité de service haut de gamme attendus par Flex-O.
- Accueillir à l'ouverture du centre les premiers visiteurs et clients salle de réunion, en support avec l'équipe de réception : remise des accès et accompagnement vers les espaces réservés.
- Contribuer au bon déroulement de l'atmosphère communautaire du centre, en favorisant les échanges avec les clients
Gestion et entretien des espaces communs :
- Assurer la propreté et la bonne tenue des espaces de travail, des salles de réunion et des zones communes (cuisines, tisaneries).
- Vérifier le bon état et la bonne fonctionnalité des équipements partagés (électroménager, machines à café, mobilier, etc.).
- Organiser et maintenir les espaces de manière à garantir un environnement de travail agréable et optimisé.
Support logistique :
- Piloter le déplacement de mobilier en préparation des arrivées clients.
- Approvisionner les salles de réunion et espaces de restauration en vaisselle et consommables divers.
- Gestion des stocks de mobilier et vaisselle.
Mise en place des espaces réservés à la journée :
- Vérifier les réservations du jour et dresser en autonomie les salles de réunion et bureaux à la journée.
- Installer les pauses café et assurer leur redressage.
- Le cas échéant livrer les pauses repas et plateaux repas dans les salles à la pause méridienne.
- Débarrasser et nettoyer les espaces en fin de réservation.
Participer à la mise en place et à l'organisation d'événements (réunions internes, formations, évènements mensuels etc.).
Le profil recherché
Expérience : Une première expérience à un poste d'équipier (secteur hôtelier ou autre) serait un plus.
Compétences :
- Sens du service client.
- Polyvalence et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne organisation et gestion du temps.
- Connaissances de base en informatique.
Qualités :
- Dynamisme, réactivité et capacité à travailler sous pression.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du travail en équipe.
- Autonomie et capacité à résoudre des problèmes de manière proactive.
- Bonne présentation et sens du détail.
Bienvenue chez FLEX-O
FLEX-O créé des espaces de flexoffice et de coworking dans les métropoles françaises : Sophia Antipolis, Paris, Nantes, Lyon, Lille, Montpellier, Nice, Rennes, Bordeaux, etc.
Les espaces FLEX-O sont tous implantés dans des bâtiments neufs ou intégralement rénovés, dont l'écoresponsabilité est attestée par des certifications environnementales (BREEAM, HQE, WELL).
Ils sont stratégiquement localisés avec de nombreux services accessibles à pied (transports en commun, sports, activités, restauration, etc.).
FLEX-O propose des solutions de bureaux sur-mesure (court, moyen et long terme) afin que les entreprises (TPE, PME et Corporate) puissent totalement adapter leurs espaces de travail à leurs activités et ainsi bénéficier d'une réelle flexibilité, le tout couplé à une expérience client digitale créée et développée à 100% en interne par son propre service Recherche & Développement.
FLEX-O est détenu à 100% par le Groupe Courtin et a réalisé une levée de fonds de 15 millions d'euros en mars 2021, ce qui lui permet de se déployer rapidement au niveau national.
Aujourd'hui, le réseau Flex-O compte 17 centres opérationnels et 50 de prévu d'ici 2027 ! Les effectifs de Flex-O grandissent vite pour accompagner cette expansion !
En 2025, nous avons recruté 20 nouveaux collaborateurs et nos équipes ont encore besoin de s'étoffer sur 2026 avec encore 20 nouveaux collaborateurs.
Infos complémentaires
Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité, créativité et collaboration au coeur de notre espace de co-working :
- Environnement dynamique et collaboratif
- Cadre de travail agréable et écoresponsable
- Horaires : Travail en journée du lundi au vendredi.
- Variable trimestriel
- Tickets restaurants
- Points d'équipe réguliers
- Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 4029015/28642347 R/75P
