Les missions du poste

Rattaché(e) aux moyens généraux, sur un site de près de 350 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer la prise en charge du courrier interne et externe qu'il soit entrant ou sortant.
- Réceptionner toutes livraisons destinées à l'immeuble.
- Effectuer le réapprovisionnement des locaux concernant le matériel lié aux imprimantes multifonctions.
- Réaliser selon les besoins les transferts de mobiliers et aménagements divers.
- Traiter les diverses demandes internes et incidents
- Réaliser des petits travaux.
- Déclencher et suivre les demandes d'intervention et contrôle des réalisations.
- Etablir des bons de commande.
- Etablir et suivre les tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service.
- Rédiger les communications internes et affichages.
- Participer à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services.
- Participer à l'organisation des évènements internes.

Vous aborderez également une partie HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
Pour ce faire, vous serez en charge de suivre les veilles règlementaires et être force de proposition (benchmark fournisseurs, proposition d'amélioration continue,...).

Le profil recherché

Vous allez intégrer un BTS gestion des administrations ou un Bachelor Gestion Immobilière et recherchez une alternance pour la rentrée 2026.

Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur. (Respect des délais, fiabilité).
Vous savez communiquer et vous avez le sens du service orienté clients internes.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'entraide au sein d'une équipe soudée, dans le respect des obligations de confidentialité inhérentes au poste.
Être force de proposition. - Capacité à travailler dans l'urgence, en sachant gérer les priorités
Vous maitrisez, le Pack Office (Outlook, Word, Excel indispensables).
Ponctualité indispensable.

Les avantages

13ème mois
Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
Intéressement
Plan d’épargne retraite
Epargne salariale
Tickets restaurants
6 semaines de congés payés
18 jours de RTT
Accord télétravail
Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
Télétravail partiel
Proche transport en commun
Bureaux modernes
Equipements techniques
Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
Activités sportives : yoga, running, chorale
Avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.