Détail du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH en CDD pour accompagner notre activité, principalement dans le secteur du travail temporaire.
Ce poste est réparti entre 30 % recrutement et 70 % gestion administrative RH.
Vos missions
Gestion administrative RH (70 %)
- Gestion administrative des dossiers du personnel (création, mise à jour, classement et suivi des dossiers salariés)
- Élaboration des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à l'embauche
- Saisie et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, acomptes, indemnités)
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail et déclarations administratives
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des documents de fin de mission (certificats de travail, soldes de tout compte, attestations)
- Suivi des relevés d'heures et contrôle administratif
- Gestion des demandes d'acomptes
- Mise à jour des tableaux de bord RH et reportings
- Gestion des déclarations administratives liées au personnel intérimaire
- Archivage et conformité des documents administratifs
- Suivi des formations obligatoires et habilitations des salariés
- Gestion des absences, congés et justificatifs
Recrutement (30 %)
- Accueil physique et téléphonique des candidats et salariés
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Sourcing sur les jobboards et réseaux professionnels
- Tri des candidatures et présélection téléphonique
- Réalisation des entretiens de préqualification
- Constitution et mise à jour du vivier de candidats
- Positionnement des candidats sur les missions
- Suivi de l'intégration des intérimaires et relation avec les clients
Activités annexes:
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion de la boîte mail et traitement des demandes
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement et gestion documentaire
- Interface avec les salariés, clients et organismes externes
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Profil recherché:
Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.
Vous êtes issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent (Bac +2 minimum), ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (assistanat RH, administratif ou agence de travail temporaire).
Une première expérience dans le travail temporaire ou dans la gestion administrative du personnel serait un véritable atout.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de l'administration du personnel
- Connaissances en paie (saisie des variables)
- Connaissance de la législation du travail temporaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Aisance relationnelle et sens du service
Conditions
- Contrat : CDD
- Prise de poste : Au plus vite
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Horaires : Du Lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et développer vos compétences en ressources humaines et gestion administrative ? Rejoignez-nous !
Infos complémentaires
Publiée le 29/04/2026 - Réf : LILL-1178145
