Les missions du poste
- SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
Ouverture et préparation des dossiers de chantier
Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants...)
Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation
Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l'équipe commerciale
Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles
- GESTION COMMERCIALE
Animation des réunions commerciales hebdomadaires
Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux)
Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d'offre)
Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients
Participation au développement de la stratégie commerciale
Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients)
Coordonner les activités en participant à la gestion de planning (4 personnes minimum)
Répondre aux questions des clients sur les services, la disponibilité
- ADMINISTRATIVE
Réception des mails, (du courrier, des appels et des personnes dans l'entreprise)
Archiver des dossiers physiques et informatiques
Classement, archivage et suivi documentaire
Rédaction de courriers, comptes rendus et emails
Participation à l'amélioration des procédures internes et à la structuration administrative de la PME
- TECHNIQUE
Appel d'offre
Veille et identification des appels d'offres (plateformes marchés publics)
Analyse administrative des dossiers de consultation (DCE)
Constitution et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres (pièces administratives, mémoire technique en lien avec les équipes)
Suivi des offres déposées et réponses des donneurs d'ordre
Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations, assurances, DC1, DC2)
Préparer le bilan financier des dossiers en cours (heures, achats...) pour déterminer le coût global (dépense et bénéfice))
Connaitre les différents produits
Surveiller les conditions du marché, les innovations et les services
COMMUNICATION
Création et mise à jour de supports commerciaux simples (plaquettes, fiches chantiers, book entreprise, mémoire type)
Participation au développement du showroom et à la préparation des salons professionnels
Participation à l'évolution la communication interne et externe
Gérer avec son responsable la diffusion de l'image de l'entreprise.
Participation à la mise à jour du site internet et/ou des réseaux professionnels
Le profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une PME du BTP
- Maîtrise des marchés publics et des plateformes de dématérialisation
- Connaissance des documents chantier et réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion BTP
- Pouvoir orienter les clients de façon optimale par rapport à leur demande
- Evaluer comment les changements dans les conditions, les chantiers, l'environnement affectent les résultats
- Pouvoir communiquer et comprendre le français à l'écrit ou à l'oral
- Comprendre les demandes des autres pour pouvoir les orienter, les aider ou résoudre des problèmes
- Se tenir informer de nouvelles informations en lien avec son travail qui peuvent influencer la gestion commerciale
- Faire preuve d'amabilité dans les relations interpersonnelles
- Pouvoir être ouvert et communicatif dans différentes situations
Qui sommes-nous ?
JHOOD, c'est bien plus qu'une agence d'emploi : c'est une communauté humaine, inclusive et engagée, où chaque talent compte et peut s'épanouir.
Si l'offre t'intéresse, postule en ligne ou contacte ton agence JHOOD Clermont-Ferrand!
A bientôt chez JHOOD !
L'entreprise
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 1029634
