Chargé de Support Affichage et Diffusion de l'Offre H/F

Service Public

Mission(s) principale(s) :

Assurer un appui administratif et logistique à la chargée de missions SI et action commerciale.

Activités essentielles :

Support administratif

• Suivre les demandes entrantes externes et/ou internes formulées au service.
• Appuyer la chargée de missions à la mise en ligne de l'offre de l'Ifpra-Centre Val de Loire sur les plateformes d'affichage de l'offre.
• Contribuer à la mise à jour des agendas et de l'annuaire en ligne.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données (tableau de bord) concernant l'offre de formation de l'Ifpra Centre-Val de Loire.
• Appuyer à la saisie et à la mise à jour de données dans le cadre du déploiement d'Ypareo pour l'Ifpra (GRC, contacts, offres...).
• Contribuer au suivi de l'ensemble des outils SI de la structure en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale.
• Contribuer au respect des procédures qualités du processus « Équipement et système d'informations».
• Appuyer la mise en oeuvre et l'actualisation des procédures et guides de saisi des plateformes de diffusion.

Support logistique

• Préparer le kit salon pour chaque événement.
• Suivre la flotte de supports et matériels pour les salons, en lien avec le service communication.
• Assurer un reporting sur les présences en salon en capitalisant les données recueillies par les personnes présentes.
• Assurer la présence sur les salons, en cas de besoin, en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale.

Profil du poste :

Connaissances

• Connaissances de base du marché de la formation professionnelle et de l'apprentissage
• Maitrise des outils bureautiques - une excellente connaissance d'Excel est un plus
• Connaissance d'un CMS type Drupal (formation interne prévue)
• Connaissance du logiciel Yparéo (formation interne prévue)
• Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents...)

Savoir être

• Rigueur et organisation
• Bonne communication orale et écrite
• Gestion des priorités
• Flexibilité et adaptabilité
• Curiosité

Savoir-faire

• Traitements et suivis des demandes
• Création, mise à jour et traitement de bases de données

Merci de transmettre CV et lettre de motivation.

Lieu de travail : Ifpra Centre Val de Loire

Responsabilité d'encadrement : non

Travail en équipe : oui

Déplacements en région Centre-Val de Loire occasionnels

Catégorie : B

Quotité de travail : 100 % - 38h/semaine

Type de contrat : CDD