Les missions du poste
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre agence, en CDD de deux mois.
Objectifs principaux du poste :
- Gestion des appels
- Accueil des clients à l'agence
- Seconder la force commerciale de l'activité
Missions générales du poste :
- Assurer le suivi du standard téléphonique afin de collecter tout renseignement nécessaire aux prises de rendez-vous des techniciens
- Enregistrer les demandes de diagnostics et renseigner les clients
- Saisie et suivi des devis oraux et écrits
- Etablir le planning des techniciens
- Contrôler les paiements et assurer une veille pour les dossiers sensibles
- Effectuer toute autre mission qui se révélerait nécessaire au fonctionnement ou au développement de la société et qui serait dans ses compétences
- Assurer une image rigoureuse et compétente de la société APG
Compétences requises :
- Références et expérience exigées
- Discrétion
- Rigueur
- Adaptabilité : la fonction est souvent bousculée par des priorités multiples
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Autonomie tout en sachant faire preuve d'esprit d'équipe
Formation interne :
- Connaissances dans le domaine du diagnostic immobilier (les différents diagnostics : obligation de réalisation, validité, en cas de vente, de location.)
- Connaissance des partenaires (agences immobilières, études notariales.)
- Maîtrise des outils et logiciels métiers
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez APG
Notre équipe soudée de 15 collaborateurs intervient sur trois pôles d'activité :
- Diagnostics immobiliers (transactions, locations, avant travaux, démolition)
- Labellisation de bâtiments neufs (perméabilité à l'air, ventilation, DPE neuf, etc.)
- Études de sol (missions G1, G2, G5, assainissement non collectif)
La carte
200 Avenue Winston Churchill
24660 Coulounieix-Chamiers
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207LDLQ
