Chargé de Support Affichage et Diffusion de l'Offre H/F

Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Mission(s) principale(s) :
Assurer un appui administratif et logistique à la chargée de missions SI et action commerciale.

Activités essentielles :
Support administratif
- Suivre les demandes entrantes externes et/ou internes formulées au service.
- Appuyer la chargée de missions à la mise en ligne de l'offre de l'Ifpra-Centre Val de Loire sur les plateformes d'affichage de l'offre.
- Contribuer à la mise à jour des agendas et de l'annuaire en ligne.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données (tableau de bord) concernant l'offre de formation de l'Ifpra Centre-Val de Loire.
- Appuyer à la saisie et à la mise à jour de données dans le cadre du déploiement d'Ypareo pour l'Ifpra (GRC, contacts, offres.).
- Contribuer au suivi de l'ensemble des outils SI de la structure en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale.
- Contribuer au respect des procédures qualités du processus « Equipement et système d'informations ».
- Appuyer la mise en oeuvre et l'actualisation des procédures et guides de saisi des plateformes de diffusion.

Support logistique
- Préparer le kit salon pour chaque événement.
- Suivre la flotte de supports et matériels pour les salons, en lien avec le service communication.
- Assurer un reporting sur les présences en salon en capitalisant les données recueillies par les personnes présentes.
- Assurer la présence sur les salons, en cas de besoin, en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale.

Profil du poste :
Connaissances
- Connaissances de base du marché de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Maitrise des outils bureautiques - une excellente connaissance d'Excel est un plus
- Connaissance d'un CMS type Drupal (formation interne prévue)
- Connaissance du logiciel Yparéo (formation interne prévue)
- Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents...)

Savoir être
- Rigueur et organisation
- Bonne communication orale et écrite
- Gestion des priorités
- Flexibilité et adaptabilité
- Curiosité

Savoir-faire
- Traitements et suivis des demandes
- Création, mise à jour et traitement de bases de données