Détail du poste
EMPLOI TEMPS PLEIN :
Contrat de 25 heures sur la mairie (droit public) et 10 heures sur le Syndicat d'eau (droit privé)
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Accueil du public Accueil téléphonique
* Courriers papier et électronique à traiter
* Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et des arrêtés du Maire
* Comptes- rendus des réunions (assister et assurer le suivi des principales réunions)
* Assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme
* Gestion des opérations électorales (gérer les demandes d'inscription et de radiations, préparer les réunions de la commission de contrôle, préparation et mise en oeuvre des bureaux de vote lors des élections)
* Gestion de l'état civil (enregistrer, rédiger les actes, tenue du registre, délivrer les extraits ou copies, assurer le suivi des dossiers de mariages et de PACS, assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages, apposer les mentions marginales sur les registres, délivrer les autorisations administratives en matière funéraire)
* Gestion du cimetière, (tenir et mettre à jour le registre cimetière, procéder à toutes opérations d'attribution, de renouvellement ou de reprise des concessions, donner connaissance du plan et du règlement du cimetière au public)
* Réservation et facturation de la location des salles communales
* Gestion des logements locatifs (rédaction des contrats et avenant de location, contrôle des encaissements et révision des loyers)
* Gestion inscription Service National (recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations)
* Gestion de la paie et de la carrière des agents
* Gestion financière communale (comptabilités M14 et M49, établir les actes budgétaires et assurer la gestion des budgets)
* Gérer les dossiers de demande de subventions, d'emprunts et de déclarations de TVA
* Tenue de l'agence postale (sur temps de maire) à raison de 7h semaine
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer les priorités et être polyvalent ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 25/04/2026 - Réf : O072260421001384
